Avizarea conținutului și aspectului sigiliului
Evidenţa oficială a sigiliilor se ţine la Secretariatul Provincial în baza articolului 19 din Legea privind sigiliul organelor de stat şi al altor organe.
Secretariatul ține evidența sigiliilor care conțin date despre: avizarea achiziției sigiliilor, numărul de exemplare a sigiliilor, numărul unic de serie, data de începere a utilizării sigiliului, sigiliile anulate, dispărute și pierdute, expirate şi retrase, precum și amprenta, respectiv aspectul extern al sigiliului.
Persoana de contact responsabilă pentru ţinerea evidenţei:
- pentru sigilii cu amprentă:
Bojana Makivić (birou 63a/I, telefon 487- 4373), e-mail: bojana.makivic@vojvodina.gov.rs
- pentru sigilii electronice calificate:
Iva Durutović (birou 63a/I, telefon 487- 4693), e-mail: iva.durutovic@vojvodina.gov.rs